Administrative Executive (Project Admin & Office Support) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di Bali untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkembang. Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai proyek dan operasi kantor kami dengan penuh dedikasi dan profesionalisme.

Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan detail dan proaktif. Dengan latar belakang yang kaya di bidang administrasi dan pengalaman di lingkungan bisnis yang serupa, Anda akan membantu kami menjalankan operasional kami dengan efisien dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim proyek dan manajemen.
• Menyusun dan memantau dokumen administratif seperti surat, laporan, dan dokumen proyek menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dan diterapkan dengan benar.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrator atau Asisten Administrasi di lingkungan bisnis.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait